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上海徐汇哪里学办公自动化

时间:2019-09-25 来源:  作者:shanghaifeifan
  • 学习资料

Office办公软件在学校办公管理中的应用

  一、制作实用文档、课件,并且进行信息、资源共享

  学校管理中的大部分信息,还是以文字的方式展示的,比如制作校园活动的通知或者校园表扬批评的通知,就是需要用Word对于内容进行编辑,对于字体、颜色设计,还可以插入图片,音乐。当然我们平时课堂上或者会议用到的ppt也可以说是在文档的基础上,加上背景、特效的设计完成的。所有资源转变成电子版本,便于储存、调用和整理,避免了纸质文件的破损、遗失和毁坏。

  网络时代的到来,学校也需要大量新鲜的信息资源,这就需要会运用搜索引擎,可以下载信息资源并且可以通过Outlook以邮件的方式进行分享。

  二、处理多种类、多方面的数据

  现在科技信息化了,传统的纸质类的数据记录、统计的已经快被时代淘汰了。比如,运用Excel对于学生的档案、学生成绩表进行统计,还有教师考勤、薪资等都可以运用表格的方式,插入折点图、条形图就可以清晰明了的分析一些成绩、进度情况。

  三、操作办公设备
  通常办公室的业务,主要是采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如运用打印机输出文件,运用传真机传送文件,运用复印机复印文件,运用扫描仪扫描文件,这些都需要运用办公软件进行处理。

  目前微软Office办公软件已经占据了绝大部分的市场,但相当一部分企业用户对Office办公软件的使用仅停留在初级阶段,很多强大的功能并没真正使用,比如Excel操作系统,其应用其实更为广泛,但其功能的利用和深挖却成为了不少企业面临的一大难题,这需要信息技术的进一步普及否则就会阻碍其作用的有效发挥,造成人力、物力的浪费。
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